Se hai in programma di organizzare un evento, sono sicuro che tu voglia ottenere il massimo da esso. Proprio per questo devi sapere che (purtroppo) una parte spesso trascurata, ma molto importante, è l’intrattenimento negli eventi. Sarà questo a fare la differenza tra il successo o il fallimento dell’evento stesso.
Sul serio!
Ecco tre motivi per cui l’intrattenimento negli eventi è così importante.
Indice
1. L’intrattenimento negli eventi coinvolge gli ospiti
2. Rende il tuo evento indimenticabile
3. Aiuta a far parlare di te (o del tuo marchio) nel tempo
4. Il protagonista del tuo evento è l’intrattenimento
5. Intrattenimento: perché non può mancare durante un evento
1. L’intrattenimento negli eventi coinvolge gli ospiti
È importante selezionare attentamente l’intrattenimento: innanzitutto dovresti tenere in considerazione gli ospiti che parteciperanno e, sulla base di questo, abbinare l’intrattenimento in modo appropriato. La maggior parte delle persone che organizza eventi senza esperienza, fa l’esatto contrario: sceglie l’intrattenimento e poi attende che siano gli ospiti a farselo piacere. In realtà questo è un grave errore che distoglie l’evento dal raggiungimento dei propri obiettivi. La cosa importante è che L’intrattenimento sia abbastanza buono e frequente da aiutare i tuoi ospiti a rimanere ottimisti, attivamente coinvolti e interessati.
Quando pensi all’organizzazione, dovresti raccogliere informazioni sul tipo di intrattenimento che ha funzionato bene in eventi simili. Se sei alle prime armi e non hai esperienza in merito, potresti contattare un’agenzia di organizzazione eventi per affidare a loro la pianificazione e fare in modo che tutto fili per il verso giusto.
2. Rende il tuo evento indimenticabile
L’intrattenimento deve riflettere i tuoi valori ed essere allineato con il tema dell’evento stesso: questo aiuterà a far andare le cose in modo fluido e naturale. Gli ospiti si sentiranno a proprio agio durante tutta la durata e saranno molto più aperti e disponibili per imparare cose sulla tua azienda oppure a socializzare. A questo proposito, l’intrattenimento può essere una risorsa inestimabile che trasmette il tuo messaggio in modo efficace.
Trovare il perfetto mix per un intrattenimento che rispecchi la tua personalità (o quella della tua azienda), ma allo stesso tempo tenga in considerazione i tuoi ospiti, sarà la chiave per un evento indimenticabile.
3. L’intrattenimento aiuta a far parlare di te (o del tuo marchio) nel tempo
Gli eventi di successo sono quelli di cui le persone parlano anche quando la festa sarà finita (e non per raccontare quanto si sono annoiati…). L’intrattenimento è uno dei modi migliori per far risaltare il tuo evento nella mente degli invitati. Questo farà sì che i tuoi ospiti ne parlino al lavoro, mentre si prendono una pausa caffè o quando sono a cena con amici. Ciò contribuirà a diffondere il tuo messaggio e raggiungere potenziali clienti di cui (forse) non hai mai neppure immaginato.
4. Il protagonista del tuo evento è l’intrattenimento
L’intrattenimento è lì per far divertire! Al contrario, capita spesso di assistere ad eventi in cui l’intrattenimento viene messo sullo sfondo, magari con della musica dal vivo posizionata in un angolo come a non creare troppo disturbo, ma questo alla fine rende l’evento facilmente dimenticabile. Prova a rifletterci: molti dei nostri migliori ricordi sono legati ad esperienze basate sull’intrattenimento. Quindi assicurati di sfruttarlo al meglio durante l’organizzazione e fai un modo che diventi il protagonista indiscusso del tuo evento.
5. Intrattenimento: perché non può mancare durante un evento
Affinché un evento raggiunga quanto ambito, bisogna fare in modo che la scelta e la pianificazione dell’intrattenimento sia a dir poco eccellente. Innanzitutto perché permette di creare occasioni di incontro e dialogo tra i partecipanti; in secondo luogo per rendere il clima informale, anche nel caso in cui si tratti di un evento aziendale.
Con queste premesse è chiaro che l’intrattenimento costituisce un pilastro basilare per garantire la buona riuscita di un evento. Se hai bisogno di aiuto o hai domande, non esitare a contattarci in qualsiasi momento per fissare una consulenza personalizzata. I nostri specialisti in organizzazione eventi sono sempre pronti ad aiutare.
