Organizzare eventi o manifestazioni è nella maggior parte dei casi un lavoro difficile che richiede fatica, pazienza e molta pianificazione, spesso un evento mal realizzato può rendere inutili giorni e giorni di lavoro poiché non si concretizza quanto accordato; per un evento ben realizzato occorre quindi un buon progetto che non sia troppo ambizioso e impossibile da realizzare, ma neanche troppo semplice e banale. Come raggiungere una via di mezzo tra questi due estremi riuscendo a realizzare il tuo evento nel migliore dei modi?
Ecco cinque suggerimenti che nessuno ti darà durante l’organizzazione del tuo evento:
1. PRECISIONE: questa parola deve essere una legge per chi vuole organizzare un buon evento, una scaletta dell’organizzazione dell’evento saprà essere utile e in questo modo sarà possibile organizzare ogni dettaglio senza tralasciare alcun particolare, è bene sapere che una buona organizzazione può giocare un ruolo chiave qualora sorgano imprevisti in fase dell’opera, per questo è sempre necessario avere uno o più piani di riserva, senza tralasciare il fatto che una idea di riserva possa rivelarsi più efficace di una prima idea annotata.
2. IL LUOGO: se il tuo evento avrà successo o meno lo deciderà in gran parte il luogo in cui lo svolgerai, di solito si scelgono luoghi all’aperto, con grandi spazi oppure molto frequentati, ma quello che in pochi sanno è che bisogna sempre cercare un luogo simbolico per la città o la località dell’evento valutando anche la possibilità di un grande spazio per fare in modo di essere notati da più persone.
3. IL BUDGET: il denaro investito per l’evento deve essere sempre proporzionale ad un ricavato maggiore, quindi è sempre meglio valutare le scelte fatte con un team ampio di persone che possano scambiare opinioni riguardo il discorso economico dell’organizzazione dell’evento; ovviamente un buon evento non può non necessitare di un buon investimento però bisogna sempre valutare ogni possibilità che porti ad una situazione negativa o viceversa.
4. IL MARKETING: per ottenere un numero di partecipanti molto alto è necessario sfruttare le curiosità del proprio target di clientela con una buona scelta nella sponsorizzazione di un evento, bisogna trovare qualcosa che possa stupire o ancora meglio, incuriosire tutti. A questo scopo risulta essenziale ricevere dei feedback riguardo la propria organizzazione, quando la struttura dell’evento è confermata si deve pensare ad un elemento all’interno della manifestazione che possa rendere il vostro evento unico nel suo genere, qui occorre affidare questo compito ad una mente creativa capace di sviluppare un’idea valida e realizzabile, ancora meglio se questa figura ha esperienza nell’organizzazione di eventi.
5. PASSIONE: un segreto che in realtà sanno tutti è che dietro ad una cosa ben realizzata c’è sempre dietro passione e impegno per essa, è importante nel proprio team non perdere interesse e passione nel progetto che si sta portando avanti cercando sempre di trovare stimoli e nuove idee capaci di tenere vivo il progetto.
Una buona partnership, un leader capace di far emergere l’opinione di tutti risultano ottimali a questo tipo di risultato.
